surat permintaan penawaran

Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan perusahaan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya tentang permintaan informasi mengenai harga, syarat jual beli, dan katalog dari barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan.

CONTOH SURAT PERMINTAAN PENAWARAN

---

LOGO DAN KEPALA SURAT

---

No                          : 10/PP-JM/IV/2013                             Medan, 12 April 2013
Hal                          : Permintaan Penawaran

Kepada Yth.
Dirut PT. Suka Maju
Jakarta
Tel : ( 061 ) 8521101
UP. Ibu Suyana

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya tender kerja sama dari pihak kami ke PT. Delta Maju, dengan ini kami mengharapkan kesediaan Ibu memberikan penawaran harga yang paling kompetitif untuk tender pemasangan Panel Boiler pada PT. Delta Maju, dengan perincian sebagai berikut:

No	Spesifikasi	Qty	Harga	Delivery Time
1	Volt Meter 0-500V, 96×96 “Circutor”	1
2	Volt Meter Selector Switch	1
3	Amp Meter 400/5A, 96x96mm	3
4	Current Transformer 400/5Amp  “CIC”	5
5	Baby Sirene TCZ-230, 220V “Camsco”	5
6	Relay Control MKS-3P + Socket	2
7	Stop Kontak 1 Phasa WEJP1121-7 “Panasonic”	3
8	Amp Meter 200/5A, 96x96mm “Circutor”	4
9	Current Transformer 200/5Amp  “CIC”	1

Mohon berikan juga informasi mengenai :
1. Validitas barang.
2. Berapa lama garansi yang diberikan.
3. Apakah harga sudah termasuk PPn 10% atau belum.

Penawaran tersebut kami harapkan dikirim via fax ke (061) 8234567.

Demikian Surat Permintaan Penawaran ini kami buat, Atas dukungan dan kerja sama yang baik, terlebih dahulu  kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

(stempel dan tanda tangan)

Kosan Halam, ST
Direktur CV. Jasa Teknika

PT. USAHA MANDIRI

Jl. Soedirman No.18

Palembang

No. 100/PP/IX/12                                                                               29 September 2012

Yth. Manajer Pemasaran PT. Usaha Tirta Jaya

Jl. Soekarno Hatta No 11

Palembang

Hal : Permintaan Penawaran

Dengan hormat,

Berkenaan dengan tahun anggaran 2012 tersedia anggaran untuk pembelian komputer.

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami meminta agar Saudara mengalatan dan dirimkan surat Penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan komputer, disertai keterngan  – keterangan sebagai berikut :

1.      Syarat pembayaran.

2.      Syarat penyerahan barang.

3.      Potongan harga yang diberikan.

4.      Jumlah barang yang tersedia.

5.      Layanan purna jual.

Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                       Eka Lilis Suhandayani

                                                                                                       Direktur Utama

Yogyakarta, 14 Juni 2011

No. : 345/ADM-PB/VI/2011
Hal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth. :
Pimpinan PT. Surya Abadi
Jl. Turangga 18A-B
Jakarta Selatan


Dengan Hormat,
Brdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami, PT. Berdikari Sentosa (CIP: Bapak Arifin) bahwa PT. Surya Abadi menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya.

Kami dari PT. Anugrah Semesta yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium dan besi dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 700 liter cat sebulan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Surya Abadi berupa :

Cat luar ruangan jenis PU
Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu diatas 100 decel
Epoxy yang bisa diaplikasikan dengan cat PU
Clear coat yang tahan gores dan bisa tahan di suhu diatas 100 decel

Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.


Hormat kami,
PT. Anugrah Semesta



Ir. Aidil Setiawan
(Purchase Dept.)

Yogyakarta, 19 April 2011

Nomor: …
Perihal: Permintaan penawaran dan daftar harga

Kepada
Yth. PT Selalu Jaya
Jl Kaliurang Km 6
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Kedaulatan Rakyat tanggal 10 April 2011, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Maju Terus

Endi Perkasa
Manajer General Affair

PT CUBE INDONESIA

Jalan Cokroaminoto 201, Makassar 90822, Telepon (0411) 21927

Nomor	: 01/PTCBI/XI/2012	2 November 2012
Perihal	: Permintaan Penawaran Barang
Yth. PD SM Raya Furniture Jalan Beringin II No.34 di Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dengan senang hati kami kabarkan kepada Saudara/i bahwa perusahaan kami sedang mendirikan cabang baru di Jalan Soekarno Hatta No.120 Jakarta Utara. Namun, kantor pemasaran CUBE Jakarta belum melengkapi perlengkapan kantornya.

Menurut informasi dari salah satu staf pemasaran kami, PD SM Raya Furniture adalah pengrajin furniture terbaik di Jakarta. Berkenaan dengan hal tersebut, kami meminta Saudara/i untuk mengirim daftar harga furniture (beserta gambar) yang bercorak klasik secara terperinci untuk melengkapi perlengkapan kantor CUBE Jakarta.

Karena kami baru pertama kali berhubungan dengan perusahaan Saudara/i, maka kami mohon untuk diberikan keterangan tentang:

         1.      Syarat-syarat pembayaran;

         2.      Syarat-syarat penyerahan barang;

         3.      Diskon yang diberikan;

         4.      Contoh barang.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama