Surat Pesanan

Surat pesanan adalah surat yang isinya memesan barang/jasa tertentu dari pembeli kepada penjual. Biasanya pesanan dilakukan setelah menerima surat penawaran atau daftar harga. Surat pesanan adalah surat pembeli sehingga kedudukannya kuat. Tetapi belum melakukan pembelian, pembeli harus mempertimbangkan hal –  hal sebagai berikut :

1.      Apakah barang yang ditawarkan sesuai atau tidak, sehingga nantinya dapat menguntungkan perusahaan atau tidak.

2.      Syarat – syarat yang ada dalam surat penawaran, apakah dapat diterima atau tidak.

3.      Keadaan keuangan, apakan uang mencukupi atau tidak, apakah barang yang dipesan sesuai kebutuhan.

Semua hal yang dipertimbangkan tersebut, bertujuan agar  jangan sampai mengakibatkan perusahaan menderita kerugian. Bila segala sesuatu sudah jelas dan keuangan sudah mencukupi, barulah membuat surat pesanan.

Surat pesanan harus menyebutkan dengan jelas, singkat dan sopan segala sesuatu yang menyangkut pesanan, yaitu :

1.      Banykanya pesanan.

2.      Cara pembayaran.

3.      Nama, jenis, tipe, dan ciri – ciri lain barang yang dipesan.

4.      Cara pengiriman atau cara penyerahan yang dikehendaki.

5.      Waktu penyerahan atau waktu pengiriman yang diinginkan.

Contoh Surat Pesanan Barang

PT. PUSAT BERITA

Jalan Citralestari No. 14 Yogyakarta 11010

Telp. : 021 ………….. Fax : …………..

_______________________________________________________________________

Yogyakarta, 17 Januari 2015

No. 123/CML/SPB/2015

Kepada Yth,

Pimpinan PT. HANDAYANI

Jalan Cendana Barat No. 11 Magelang

Telp. : 021 ……………… Fax : 021 ………………

HAL : Surat Pesanan Barang

Dengan hormat,

Mengingat persediaan barang kami yang semakin menipis, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut:

·       Minyak goreng : 100 botol (Btl 1 ltr)

·       Minyak tanah : 50 botol (btl 41 ltr)

·       Telur ayam : 2 kardus (200 pcs/kardus)

·       Sabun mandi Lifeboy : 500 pcs

·       Shampoo Clear : 400 botol

·       Kertas kuarto : 4 ring

·       Susu Bendera : 60 botol

Barang-barang yang kami pesan diatas kami harap dapat segera dikirim selambat-lambatnya akan kami terima 4 hari setelah surat ini diterima.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami,

PT. PUSAT BERITA

Eko Sri Wardoyo

Pimpinan

Jum'at,  12 Desember 2012

Nomor    : 002341-88

Hal    : Pemesanan barang

Kepada,

Yth. Marketing managet

PT Babu kedewa

Jln. Angsa putih no.22

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran Anda, tanggal 11 Desember 2012, perihal penawaran produk elektronik. Dengan ini, kami bermaksud memesan:

No.   kode            Deskripsi            Jumlah yang Dipesan

1       221                   Hardis                        10

2       dq4            Playstation  3                     3

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 Desember  2012

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Cever dhie

Direktur Cabang

Jakarta, 20 oktober 2011

Kepada
Yth, PT, SESUAI SELERA
JL.
Jakarta

No. : 045/X/PDS/09
Hal : surat pesanan barang

Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran barang yang dilakukan PT SESUAI SELERA pada kami PT. Maju Sendiri, maka kami bermaksud memesan barang kepada anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan yang anda tawarkan pada kami

Berikut ini adalah nama dan spesifikasi barang yang kami pesan

No	Nama Barang	Spesifikasi

Kami berharap barang yang kami pesan sesuai yang tercatat dalam tersebut bisa dikirim segera, mengingat perusahaan kami sangat membutuhkan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih
Hormat saya
NURI
Manajer

PT. SURYA KENCANA

Jl. Ahmad Yani No. 124 Jakarta

Telp. (021) 1233 99999 Fax (021) 1233 99995

No.           : 921/SK/VI/2013
12 Juni 2013                                                                     

Lampiran  :        -

Hal            : Pesanan barang

Yth. Sulastri

Kabag. Perbekalan PT. Mandiri

Jl. Kapt. Tandean No. 23

Bandung

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari salah seorang karyawan agian pemasaran, kami ingin memesan barang-barang sebagai berikut.

NO	NAMA BARANG	HARGA PER UNIT	TOTAL HARGA
1	5 LAPTOP	Rp. 5.000.000	Rp 25.000.000
2	2 FILING CABINET	Rp 500.000	Rp 1.000.000
3	4 PRINTER CANON	Rp 700.000	Rp 2.800.000
4	5 STEPLER	Rp 5.000	Rp 25.000

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.

Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Sugiono, SE

Direktur Pemasaran